Kunden und Objekte verwalten
Kundenakten, Objektkennungen, Ansprechpartner, Dokumente, Objektleitungen und Objektteams bleiben klar zugeordnet.
Betriebssoftware für Reinigungsunternehmen
Software für Gebäudereinigung, die den Betriebsalltag abbildet.
Truppio verbindet Kunden, Reinigungsobjekte, Aufträge, Einsatzkräfte und Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Plattform. Damit arbeitet das Büro mit denselben aktuellen Informationen wie Objektleitung und Team vor Ort.
Weg von Insellösungen
Warum Gebäudereiniger eine spezialisierte Software brauchen.
In der Gebäudereinigung verteilt sich die tägliche Arbeit auf viele Kunden, Objekte, Zeitfenster und mobile Teams. Änderungen entstehen kurzfristig: Eine Einsatzkraft fällt aus, eine Vertretung wird benötigt oder ein Kunde meldet einen Mangel. Werden Informationen parallel in Excel, Papierordnern, Chats und einzelnen Apps gepflegt, fehlt schnell der verlässliche Gesamtstand.
Truppio orientiert sich deshalb nicht an allgemeinen Büroprozessen, sondern an der tatsächlichen Betriebskette: Ein Kunde besitzt Objekte. Ein Objekt erhält Aufträge, Objektleitungen und Teams. Aus Aufträgen entstehen einzelne oder wiederkehrende Einsätze. Die Einsatzkraft sieht mobil genau ihren Arbeitstag.
Eine gemeinsame Datenbasis statt doppelter Pflege
Objektinformationen, Einsatzzeiten, Zuständigkeiten und Nachweise bleiben miteinander verbunden. Änderungen erscheinen dort, wo sie fachlich hingehören. So muss niemand aus verschiedenen Listen zusammensuchen, welche Information aktuell ist.
Zentrale Funktionen
Die wichtigsten Werkzeuge für Ihren Reinigungsbetrieb.
Truppio hält die Oberfläche bewusst ruhig. Funktionen liegen im passenden Arbeitskontext und nicht in einer unübersichtlichen Sammlung einzelner Menüpunkte.
Einsätze digital planen
Einzelne und wiederkehrende Einsätze werden nach Datum, Zeit, Objekt und Personalbedarf geplant und direkt besetzt.
Arbeitszeiten prüfen
Erfassung, Prüfung, Korrektur und Freigabe sind getrennte Schritte. Freigegebene Zeiten lassen sich für die weitere Lohnbearbeitung exportieren.
Teams passend begrenzen
Objektleitungen koordinieren nur ihre zugewiesenen Objekte und Teams. Einsatzkräfte arbeiten ausschließlich in ihrer mobilen Oberfläche.
Qualifikationen erkennen
Gültige, fehlende oder bald ablaufende Qualifikationen werden im Zusammenhang mit Team und Einsatz sichtbar.
Änderungen nachvollziehen
Fachliche Logbücher halten wichtige Änderungen verständlich am Kunden, Objekt, Auftrag oder Gerät fest.
Ein durchgängiger Prozess
So wird aus einem Kunden ein geplanter Einsatz.
Informationen werden nur einmal erfasst und im nächsten Arbeitsschritt weiterverwendet.
- 01
Kunde und Objekt anlegen
Kontakte, Adressen und Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage.
- 02
Auftrag definieren
Leistung, Personalbedarf, Zeitraum und Dokumente werden dem Objekt zugeordnet.
- 03
Einsätze erzeugen und besetzen
Wiederholungen sparen manuelle Planung; die Teamzuweisung bleibt kontrollierbar.
- 04
Ausführen und prüfen
Das mobile Team sieht seine Einsätze, während das Büro Zeiten und Nachweise prüft.
Funktionen im Detail
Vertiefende Informationen zu Truppio.
Häufige Fragen
Software für Gebäudereinigung verständlich erklärt.
Für welche Reinigungsbetriebe eignet sich Truppio?
Truppio ist für Gebäudedienstleister gedacht, die mehrere Kundenobjekte und mobile Teams koordinieren. Die Plattform eignet sich besonders, wenn Einsatzplanung, Objektverwaltung und Arbeitszeiten heute noch auf mehrere Werkzeuge verteilt sind.
Können Objektleitungen mobil arbeiten?
Objektleitungen erhalten einen auf ihre zugewiesenen Objekte und Teams begrenzten Bereich. Dadurch bleiben Informationen übersichtlich und fremde Unternehmensdaten geschützt.
Brauchen alle Einsatzkräfte eine geschäftliche E-Mail-Adresse?
Nein. Der Betrieb richtet den persönlichen Gerätezugang ein. Die Einsatzkraft aktiviert ihr Smartphone und verwendet anschließend einen sicheren Passkey-Zugang.
Kann Truppio getestet werden?
Ja. Sie können eine 14-tägige Demo mit persönlicher Einführung anfragen. Dafür sind keine Zahlungsdaten erforderlich.
Passt Truppio zu Ihrem Betrieb?
Wir zeigen Ihnen den Ablauf anhand Ihrer Kunden, Objekte und täglichen Planung – verständlich und ohne unverbindliche Funktionsversprechen.